2021-03-04
在企業普遍要加速信息化進程的當下，固定資產管理系統已經普遍被引入到企業的經營管理中。固定資產管理系統利用了現代化的計算機技術、二維碼技術、條形碼技術、RFID技術，兼容對應的硬件掃碼技術，可對固定資產的標準化管理流程進行優化，可對固定資產實行高效率的管理和盤點，極大提升了企業對實物資產的管理和盤點效率。
對于一般的大中型企、事業單位而言，資產數量多和分布范圍廣成為了他們每次固定資產盤點的絆腳石。然而，在固定資產系統的幫助下，這些問題都迎刃而解。固定資產盤點不再是困擾企業的難題。
如何使用固定資產管理系統進行固定資產盤點？
使用固定資產管理系統進行固定資產盤點時，不僅需要一套固定資產管理軟件，還需要一些外設：PDA或者手機APP，還需要一臺條碼打印機。那么這三者之間是如何關聯在一起實現固定資產盤點的呢？
第一步：進行固定資產入庫操作
企業管理員將基礎信息錄入或導入固定資產管理軟件中。例如：公司、部門、員工、資產分類、區域。然后，將固定資產批量導入固定資產管理系統。在標簽樣式中選擇自己需要的樣式（條形碼或二維碼），然后輸入標簽紙尺寸，例如：6CM*4CM，保存即可。
第二步：打印固定資產標簽
通常，有兩種打印固定資產標簽的方式。1）用網頁登錄固定資產管理系統后，將條碼打印機通過USB連接到電腦上。打印出測試頁之后，沒有問題，可以資產入庫頁面，勾選若干個待打印的固定資產，點擊打印。通常會生成一個PDF文件，然后直接打印即可。2）用手機APP登陸固定資產管理系統后，手機藍牙連接手持條碼打印機，勾選待打印的固定資產進行打印。
關于標簽機和標簽紙的選擇建議：通常，先選擇標簽打印機，然后再選標簽紙，因為每款標簽打印機適配的紙張尺寸不同。例如兄弟打印機是固定的紙張高度，長度是可以按自定義長度裁剪的。打印機的分辨率越高，打印出來的越清晰，通常200DPI以上較好。打印紙最好選擇熱轉印，因為熱敏紙上的字跡時間長了容易脫落。對于需要防水效果的用戶來說，亞銀紙是不錯的選擇。
第三步：粘貼條碼標簽
將打印出來的條碼標簽，與實物資產一一對應后，粘貼到實物資產合適的位置，做到標簽處于明顯的位置，且不容易被污染或者刮到等。
第四步：創建盤點單
登錄管理員賬號后，可以在PC或者APP上，創建盤點單。可自定義選擇盤點范圍，系統將根據選擇的盤點范圍，創建好盤點單，然后分配給用戶。比如：需要盤點某個公司、部門、資產分類、區域或者某個管理員的固定資產。
第五步，手機/PDA開始掃描盤點
在PDA或者手機上打開APP，然后選擇對應的盤點單，然后開始掃碼盤點。同時可以好幾臺手機一起掃描，最后同步數據，PC端上可查看匯總后的數據。掃碼盤點期間，如果發現資產的位置等發生了變化，可以直接修改。如果固定資產信息沒有發生變化，直接點擊保存即可。
第六步，查看盤點情況
最后在PC端完成盤點后，可自動生成盤點報告。盤虧盤盈的情況一目了然。
通過易點易動固定資產管理系統，大幅度提升了固定資產的盤點效率，解決企業的賬實不符、二次購買、資產去向不明等等問題。提升了固定資產整體的使用效率，減少成本支出，保證企業的正常運作。
